Personvernerklæring
Stiftelsesforeningen er Norges største fellesskap for stiftelser, og interesseorganisasjonen for alle typer norske stiftelser. Vi synliggjør norske stiftelsers samfunnsbidrag, tilbyr medlemmer et stort nettverk av stiftelser, faglig oppdatering, veiledning og kompetanseutvikling, bidrar til god ledelse og drift av stiftelser, og ivaretar stiftelsenes interesser overfor myndighetene.
1. Innledning
Stiftelsesforeningen, med adresse Akersgata 28, 0158 Oslo, er behandlingsansvarlig for registrering av personopplysninger om kontaktpersoner i stiftelser som er medlem av foreningen.
Stiftelsesforeningen behandler personopplysningene i samsvar med den til enhver tid gjeldende personvernlovgivning. Regelverket skal beskytte personer mot misbruk av personopplysninger.
Stiftelsesforeningen er opptatt av personvernet til medlemmene. For å sikre at personopplysningene håndteres på en sikker og forsvarlig måte har vi etablert følgende retningslinjer:
2. Formålet med behandlingen
For å kunne administrere medlemskap i Stiftelsesforeningen må foreningen behandle visse personopplysninger. Vi benytter personopplysninger kun til følgende formål:
- Oppdatere medlemsregisteret
- Informere om medlemsorganisasjonene på foreningens nettside, og andre kommunikasjonsplattformer
- Sende fakturaer for medlemskontingent og invitasjoner og nyhetsbrev
- Administrere medlemsmøter, årsmøter og andre arrangementer
- Ivareta formålet til Stiftelsesforeningen
3. Hvilke personopplysninger behandles
Kun personopplysninger som er nødvendig for å administrere medlemskapet i Stiftelsesforeningen. Navn og e-post til kontaktpersoner, og navn og e-post til andre personer som abonnerer på Stiftelsesforeningens nyhetsbrev.
4. Behandlingsgrunnlag
Stiftelsesforeningen har rettslig grunnlag, gjennom medlemskapet, til å behandle personopplysninger som nevnt i personopplysningsloven, for å kunne administrere medlemskapene i foreningen.
5. Sikkerhet
Stiftelsesforeningen vil kontinuerlig påse at personopplysninger som foreningen har ikke blir misbrukt.
6. Personopplysninger til tredjeparter
Stiftelsesforeningen vil kunne gi tredjeparter tilgang til personopplysninger når det er nødvendig for å administrere medlemskap.
Stiftelsesforeningen inngår databehandleravtaler med underleverandører som kan få tilgang til personopplysninger om tillitsvalgte hos medlemmene. Disse tredjeparter kan ikke benytte slike personopplysninger til andre formål enn det som er avtalt med Stiftelsesforeningen.
Enkelte personopplysninger kan bli utlevert til tredjeparter som befinner seg utenfor EØS-området i forbindelse med internasjonale konferanser.
7. Rettigheter/innsyn
Kontaktpersoner i stiftelser kan kreve innsyn i og retting eller sletting av personopplysninger, herunder be om begrenset bruk av personopplysninger, samt protestere mot behandlingen av dem.
Vedkommende kan også be om dataportabilitet, det vil si at personopplysninger registrert hos Stiftelsesforeningen kan overføres til tredjepart.
Henvendelser om innsyn i hvilke personopplysninger Stiftelsesforeningen har lagret kan sendes til post@stiftelsesforeningen.no
Kontaktpersoner i stiftelser har rett til å klage til Datatilsynet dersom de mener Stiftelsesforeningen behandler personopplysningene i strid med personvernreglene.
8. Oppbevaring og sletting av personopplysninger
Stiftelsesforeningen oppbevarer ikke personopplysninger lengre enn det som er nødvendig for å administrere medlemskapet.
Ved opphør av medlemskap i Stiftelsesforeningen slettes personopplysninger, med mindre Stiftelsesforeningen etter lov er pålagt å lagre opplysningene.
Stiftelsesforeningen vil ikke dele, selge, overføre eller på annen måte utlevere personopplysninger på andre måter enn beskrevet i denne personvernerklæringen.