Momenter til plan for formålsrealisering i en stiftelse
Bakgrunn - om stiftelsen
Stiftelsens formål er forankret i vedtektenes formålsbestemmelse og stiftelsens verdigrunnlag sammen med styrets fortolkning av formålet, oppretters vilje, stiftelsesdokumentet og stiftelsesloven.
Stiftelsens strategi formålsrealisering
Planen bør dekke de vesentlige sidene ved formålsrealiseringen, herunder budsjett og aktivitetsplaner.
Ved aktiviteter og utdelinger bør det settes en øvre økonomisk ramme, og prioriteringer mellom prosjekter innenfor formålet. Styret må avklare i planen handlingsrommet og stiftelsens ulike handlingsalternativer.
Beskrive hvordan aktiviteter og søknader/prosjekter velges ut.
Fastslå at alle aktiviteter og utdelinger er i samsvar med formålet.
Styret må si noe i planen om behov for eventuelle ekstern kompetanse i tilknytning til formålsrealiseringen.
Alle handlinger styret utøver skal være i stiftelsens interesse.
Konkretisering av planen
Behovet for konkretisering av planen vil avhenge av hvor detaljerte og konkrete vedtektsbestemmelsene er, og hvorvidt andre føringer beskriver formålsrealiseringen.
Et vidt formål som utfylles av andre konkrete føringer i vedtekter og andre dokumenter fordrer en mer omfattende beskrivelser av prosesser og aktiviteter i planen.
Stiftelsen bør formalisere sine aktiviteter og utdelinger gjennom avtaler med mottagerne. Etablere et system for kontroll og oppfølging av aktivitetene og utdelingene. Dette for å sikre at etterlevelse av formålsrealiseringen faktisk skjer.
Styret må også kunne dokumentere at kontroller er gjennomført. Systemet for oppfølging av aktiviteter og utdelinger bør forankres i stiftelsens generelle styrearbeid.
Planen må beskrive hvordan mottager skal dokumentere at utdelingene og aktiviteter er gjennomført i henhold til styrets vedtak.
Diverse
Planen skal signeres av styret, og revideres jevnlig.